HumanCode-aamupalan tietosuoja
Ke 18.11.2026 · Holiday Club Saimaa, Lappeenranta. Päivitetty 2.11.2026.
Kuka vastaa tiedoistasi?
Rekisterinpitäjä ja tapahtuman järjestäjä on MP Performance Solutions Oy (Y-tunnus 2765540-2), Kotisuonkatu 16, 53850 Lappeenranta. Tietosuoja-asioissa ja osallistumisen peruutuksissa voit ottaa yhteyttä Mikko Paunoseen: info@ihmiskoodi.fi.
Mitä keräämme ja miksi?
Saamme ilmoittautumistiedot suoraan sinulta. Nimi, sähköposti, yritys ja sitovien osallistumisehtojen hyväksyminen ovat lomakkeella pakollisia. Ilman niitä ilmoittautumista ei voi vahvistaa. Rooli ja tieto siitä, mistä kuulit tapahtumasta, ovat vapaaehtoisia. Käytämme niitä keskustelun valmisteluun ja viestinnän kehittämiseen.
Käsittelemme ilmoittautumisen ajankohtaa ja tilaa, peruutuksia, mahdollista jonotusta ja läsnäolotietoa paikan varaamiseen, tilaisuuden järjestämiseen ja sitä koskeviin käytännön viesteihin. Käsittely on tarpeen pyytämäsi osallistumisen järjestämiseksi ja osallistumisehtojen toteuttamiseksi (GDPR 6.1 b). Vapaaehtoisten taustatietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme suunnitella tilaisuus ja arvioida tapahtumaviestinnän toimivuutta (6.1 f).
Jos osallistumisehtojen mukainen poisjääntimaksu tulee laskutettavaksi, käytämme laskun hoitamiseen vain tarpeellisia tietoja. Sopimukseen perustuvan laskutuksen peruste on 6.1 b ja lakisääteisen kirjanpidon peruste 6.1 c. Mahdolliseen vaateeseen tarvittavien tietojen säilyttämisen peruste on oikeutettu etumme selvittää ja käsitellä kyseinen asia (6.1 f).
Uutiskirje on erillinen valinta
Ilmoittautuminen ei tilaa uutiskirjettä. Lähetämme sähköpostimarkkinointia vain erillisellä suostumuksellasi (6.1 a). Voit perua suostumuksen viestin perumislinkistä tai ottamalla meihin yhteyttä. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen eikä peru aamupalapaikkaasi.
Kenelle tietoja annetaan?
HumanCode-tiimi käsittelee tietoja tarpeen mukaan. Käytämme MailerLiteä lomakkeeseen, tapahtumaryhmien hallintaan ja sähköpostiviesteihin. Mahdollisen laskutuksen ja kirjanpidon hoitajat saavat vain tehtäväänsä tarvittavat tiedot. Holiday Club saa ainoastaan osallistujamäärän, ei nimiä tai yhteystietoja. Osallistujalistaa ei luovuteta muille kumppaneille.
MailerLite kertoo EU-asiakkaidensa tilaajatietojen säilyvän EU:ssa. Lisätiedot: MailerLiten käsittelyehdot ja alihankkijat sekä tietojen sijainti.
Lomakkeessa on Googlen reCAPTCHA-roskapostisuoja. Se voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaimen ja laitteen tietoja, sekä käyttää evästettä riskinarviointiin. Peruste on oikeutettu etumme pitää lomake toimivana ja torjua väärinkäytöksiä (6.1 f). Teknisten tietojen käsittely voi ulottua EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Lisätiedot: Googlen tietosuojakäytäntö ja kansainvälisten siirtojen suojatoimet. Sovellettavista suojatoimista voi pyytää lisätietoja rekisterinpitäjältä.
Milloin poistamme tiedot?
Käymme ilmoittautumis-, jono- ja läsnäolotiedot läpi tapahtuman jälkeen. Poistamme tarpeettomat tapahtumatiedot viimeistään 18.12.2026. Säilytämme mahdollisen laskun ja siihen liittyvät lakisääteiset tositteet kirjanpitolain mukaisen ajan. Tositteiden vähimmäisaika on kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tämä ei tarkoita koko osallistujalistan säilyttämistä. Mahdollisen vaateen selvittämiseksi säilytämme vain välttämättömät tiedot asian käsittelyn ajan.
Erikseen tilatun uutiskirjeen tiedot käsitellään tilauksen ajan. Perumisen jälkeen voidaan säilyttää vain tarpeellinen näyttö suostumuksesta ja perumisesta sekä markkinointikiellon noudattamiseen tarvittava tieto.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi ja niiden oikaisua sekä tilanteen mukaan tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen koskee soveltuvin osin tietoja, jotka olet antanut automaattiseen, suostumukseen tai sopimukseen perustuvaan käsittelyyn.
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@ihmiskoodi.fi. Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Osallistujista ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla olisi heihin kohdistuva oikeudellinen tai vastaava merkittävä vaikutus.